无论是居民小区，还是校园，或者是企业工厂等某一类人聚集的地方，都能看到一种物体，这就是阅报栏。当小区管理处，或者校园、工厂等管理层有什么消息、通知之类的文件要传达出去时，大都会在阅报栏中张贴这些文件。由于这种传达信息的用途，所以阅报栏都需要建在小区等地的出入口处，当有人从出入口经过时、或者出入其中时，都会看到阅报栏上张贴的各种资料。

可见，阅报栏对于小区等地方的人来说，就是一种宣传媒体，而且使用率十分高。每当通知告示很多的时候，阅报栏都会贴得很满，而且旧的文件不久就会被新的替代。有时候，小区或校园等地方不会满足于只在阅报栏上贴通知，还会想办法张贴各类广告，以宣传其所要推广的事物，比如小区内新建的设施，工厂内新食堂等等。通过这些宣传让人得到更好的服务。